ERP ou Enterprise Resource Planning est par définition : les logiciels qui englobent toutes sortes de processus d’entreprise tels que la logistique, l’administratif, le financier au sein de la même plate-forme de gestion et d’information de toute votre entreprise. Ces logiciels ERP sont la clé pour une automatisation avancée qui pourra assurer un fonctionnement plus efficace et sans mauvaises surprises de votre petite ou moyenne entreprise.
Pourquoi penser à une solution ERP ?
Les logiciels ERP renforcent l’efficacité de la gestion des entreprises en établissant des liens entre plusieurs processus qui nécessitent généralement du temps, du personnel et de la communication entre les services de l’entreprise et sont plus propices aux erreurs, tels que la gestion des achats et des ventes, la gestion du stock, la ressource humaine, la facturation et le Customer Relationship Management. En effet, l’entrepreneur par le biais de cet outil pourra gérer tous les flux à travers une seule plate-forme, et non au moyen de solutions ou applications autonomes provenant de divers fournisseurs ou de client.
Quels sont les avantages des logiciels ERP
Une centralisation des processus
Un système de gestion centralisé regroupe tous les processus de l’entreprise en allant des achats à la gestion des stocks, de la prospection à la vente, et de la gestion de projets à la comptabilité : avec un logiciel ERP, vous avez la main sur tous les processus de votre entreprise dans votre ordinateur ou votre smartphone.
Une automatisation qui assurera une rapidité sans erreurs
Comme le logiciel de stocke il vous garantit la cohésion des données, la plupart des processus peuvent être automatisés et surtout sécurisés. Ce n’est plus la peine de tenir le stock d’une façon manuelle ou d’assurer vous-même le suivi des factures entrantes et sortantes dans un support papier. En fait, ce logiciel réalisera entièrement et aisément des fonctions de gestion, d’archivage et de calcules. Par ailleurs, les données ne sont encodées qu’une seule fois. Ce qui vous permet de gagner énormément du temps et d’éliminer les erreurs humaines.
Une visibilité optimale sur les processus de votre entreprise
A travers un logiciel ERP, vous pourrez accéder partout et à tout moment à des données en temps réel qui vous sont fournies de manière uniforme et sécurisée dans votre ordinateur de bureau ou même dans votre téléphone portable. Vous pourrez par la suite les utiliser immédiatement, indépendamment du département de votre PME d’où elles proviennent.
Qu’en est à propos de l’intégration d’un ERP avec votre boutique en ligne ?
Si vous avez une boutique, un restaurant ou bien si vous êtes une entreprise avec des artisans celle-ci peut également être connectée à votre progiciel ERP. Par conséquent, plusieurs fonctionnalités telles que la saisie des données relatives aux clients, articles, factures d’achat ou de vente, commandes et stocks est deviennent presque totalement automatique avec votre logiciel bien configuré selon votre activité. De plus, vous disposerez à tout moment des données les plus récentes. Dans les cas où le prix ou la description de l’un de vos articles est modifié, ce changement est automatiquement répercuté sur votre interface.
Y a-t-il des logiciels ERP sur mesure pour votre entreprise ?
Tout à fait ! En fait, l’appellation Enterprise Resource Planning qui désignent les logiciels ERP ne sont pas seulement réservés aux grandes entreprises, mais également aux PME qui peuvent elles aussi tirer profit d’un progiciel capable de centraliser et optimiser tous les processus logistiques, administratifs et financiers.
C’est pour cette raison que vous ne devez pas hésiter à équiper votre entreprise d’un logiciel ERP sur mesure. Ne vous inquiétez pas ! la modularité des progiciels ERP vous facilitera ce choix.
